SAP ‘de rol oluşturmak için öncelikle pfcg işlem koduyla rol bakım ekranına geçilir. Oluşturulacak role bir isim verilir. Bu isim Z veya Y harfi ile başlamak zorundadır.
Oluşturacağımız role bir isim verdikten sonra Münferit rol (Mnf.rol) butonuna tıklanır. Açılan ekranda, kısa tanım kısmına bu rol ile ilgili bir açıklama yapmak ilerde kullanıcılara rol atamada bize kolaylık sağlayacaktır. Menü kısmına tıklanarak bu role tanımlanacak ekranların kodları tanımlanır. Öncelikle her rolde olması gereken SU53 kodlu ekran tanımlanır. SU53, kullanıcı işlem yaparken sorun yaşadığı yetki hakkında bize bilgi vermektedir.
Role işlem kodu atamasından sonra yetkiler tabına gelinerek oluşturulan role bir profil ataması gerekir bunun için yetki verilerini değiştir seçeneği ile devam edilir.
Role bağlı profilin oluşturulması için aşağıdaki işlem uygulanır.
Son adımda role kullanıcı tayini yapılır. Kullanıcı karşılaştırması seçeneği ile süreç tamamlanır.
