Kurumsal yapılarda zaman zaman yanlışlıkla çok sayıda kullanıcıya e-posta gönderilebiliyor. Böyle bir durumda Microsoft 365 (Office 365) yöneticileri, Microsoft Purview (eski adıyla Security & Compliance Center) üzerinden arama yaparak bu mailleri tespit edip topluca silebilir.
Silme sürecine başlamadan önce Purview üzerinde yaptığınız Content Search aramasının tamamlandığından emin olun. Aşağıdaki adımlardaki komutlarda aramadı “TopluSilme” olarak geçmektedir.
Oturum Açma
Öncelikle gerekli modülün yüklü olduğundan emin olun. Ardından Exchange Online Management modülünü içeri aktararak Purview / Security & Compliance oturumunu başlatın:
Import-Module ExchangeOnlineManagement -Force
# Purview / Security & Compliance oturumunu aç
Connect-IPPSSession -UserPrincipalName admin@domain.com
👉 Eğer Connect-IPPSSession komutu çalışmazsa aşağıdaki komutla modülü güncelleyin ve tekrar deneyin:
Update-Module ExchangeOnlineManagement -Force
Aramayı Kontrol Etme
Purview üzerinde yaptığınız Content Search aramasının tamamlandığından emin olun. Aşağıdaki komut ile durumunu ve bulunan öğe sayısını kontrol edebilirsiniz:
Get-ComplianceSearch -Identity "Toplusilme" | Format-List Name,Status,Items
- Status = Completed olmalı.
- Items > 0 ise arama sonuç vermemiş demektir.
Silme (Purge) İşlemini Gerçekleştirme
SoftDelete (önerilen):
Mailler kullanıcıların Outlook görünümünden kaybolur, ancak Recoverable Items klasöründe bir süre saklanır.
New-ComplianceSearchAction -SearchName "Toplusilme" -Purge -PurgeType SoftDelete -Confirm:$false
HardDelete (kalıcı silme):
Mailler tamamen ve geri alınamaz şekilde silinir.
New-ComplianceSearchAction -SearchName "Toplusilme" -Purge -PurgeType HardDelete -Confirm:$falseKontrol
Silme sürecinin raporunu aşağıdaki örnekteki komutla görüntüleyebilirsiniz
Get-ComplianceSearchAction -Identity "Toplusilme_Purge" | Format-ListMicrosoft 365 yöneticileri, PowerShell üzerinden Content Search + Purge yöntemini kullanarak yanlışlıkla gönderilen e-postaları hızla ve topluca silebilir. Özellikle SoftDelete seçeneği güvenli bir kurtarma alanı sağlar, ancak tamamen silme gerekiyorsa HardDelete tercih edilebilir.